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Weitere Beiträge in enox.share abrechnen - Anleitung
Mit enox.share lassen sich neben der Energieabrechnung auch zusätzliche Beiträge, wie zum Beispiel Mitglieds- oder Genossenschaftsbeiträge, ganz einfach erfassen und abrechnen. Diese Gebühren werden unabhängig von der Energieabrechnung berechnet und können sowohl einmalig als auch regelmäßig anfallen. Die Plattform eignet sich somit hervorragend für Organisationen, Vereine oder Genossenschaften, die ihre Beiträge übersichtlich verwalten und transparent abrechnen möchten. So habt ihr jederzeit einen klaren Überblick über alle anfallenden Gebühren und könnt diese problemlos steuern.
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Schritt für Schritt weitere Beiträge abrechnen
1. Weitere Beiträge in Zählpunkteinstellungen hinterlegen
In den Zählpunkteinstellungen kann für jeden Zählpunkt ein weiterer Beitrag hinterlegt werden. Über „Weiterer Beitrag“ lassen sich Art, Bezeichnung und Tarif individuell festlegen.
2. Beitragsart wählen
Entscheidet, ob die Gebühr einmalig oder regelmäßig erhoben werden soll.
3. Bezeichnung
Tragt eine passende Bezeichnung für die Gebühr ein, zum Beispiel „Mitgliedsbeitrag“.
4. Tarif festlegen
Tragt den gewünschten Betrag in Euro als Tarif ein.
5. Abrechnung erstellen
Bei der nächsten Erstellung der Abrechnung werden die hinterlegten Mitgliedsbeiträge berücksichtigt.
Videoanleitung
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Weiteren Beitrag einstellen
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Beitragsart wählen
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Bezeichnung und Tarif festlegen
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Abrechnung erstellen
Weiteren Beitrag richtig einstellen
Um einen weiteren Beitrag für einen bestimmten Zählpunkt einzustellen, öffnet die Zählpunktübersicht und klickt bei den Zählpunktinformationen auf „Weiterer Beitrag“. Im daraufhin erscheinenden Einstellungsfenster könnt ihr die Beitragsart wählen, eine Bezeichnung vergeben und den gewünschten Tarif in Euro festlegen. Dadurch wird für jeden Zählpunkt individuell festgelegt, welche zusätzlichen Gebühren erhoben werden sollen. Achtet darauf, die Angaben vollständig einzutragen, damit die Abrechnung korrekt erstellt werden kann.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen Mitgliedsbeitrag gleichzeitig für mehrere Zählpunkte zu hinterlegen. Nutzt dazu die Suchfunktion, um gezielt eine Gruppe von Zählpunkten – beispielsweise alle Abnehmer – zu filtern. Anschließend klickt ihr unter „Aktionen“ auf „Weiteren Beitrag ändern“. Im folgenden Dialog könnt ihr Art, Bezeichnung und Tarif des Beitrags festlegen und diesen so für alle ausgewählten Zählpunkte gleichzeitig einstellen.
Weitere Beiträge
In enox.share können neben der Energieabrechnung auch weitere Beiträge, wie beispielsweise Mitgliedsbeiträge, abgerechnet werden. Diese Gebühren werden separat zur Energieabrechnung verrechnet und können entweder einmalig oder wiederkehrend anfallen. Einmalige Beiträge werden lediglich bei der nächsten Abrechnungsperiode berücksichtigt, während wiederkehrende Beiträge mit jeder Abrechnungsperiode entsprechend verrechnet werden. Die Einstellung erfolgt jeweils auf Zählpunktebene, sodass die Verrechnung individuell pro Zählpunkt angepasst werden kann.
Weitere Informationen dazu findet ihr unter Weitere Beiträge in enox.share abrechnen.
Einmaliger Beitrag
Ein einmaliger Beitrag ist eine zusätzliche Gebühr, die nur einmalig und ausschließlich in der nächsten Abrechnungsperiode für den betroffenen Zählpunkt verrechnet wird.
Wiederkehrender Beitrag
Ein wiederkehrender Beitrag ist eine zusätzliche Gebühr, die automatisch in jeder Abrechnungsperiode für den jeweiligen Zählpunkt verrechnet wird.
Verfügbare Downloads nach Erstellung der Abrechnung
Der Mitgliedsbeitrag wird für jeden Zählpunkt separat abgerechnet und erscheint auf einer eigenen Rechnung. In der Gesamtübersicht findet ihr einen separaten Bereich, der alle Mitgliedsbeiträge übersichtlich darstellt. Zusätzlich sind die Mitgliedsbeiträge in den Buchhaltungsdownloads enthalten und dort eindeutig ausgewiesen.
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