Abrechnung in enox.share – Überblick & Anleitung
Mit der Abrechnungsfunktion ermöglicht enox.share eine strukturierte, transparente und effiziente Erstellung von Energieabrechnungen für Energiegemeinschaften – flexibel auf monatlicher, quartalsweiser oder jährlicher Basis.
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Schritt für Schritt die Abrechnung erstellen
1. Menü öffnen
Im linken Menü befindet sich der Bereich „Abrechnung“.
2. Zusammenfassung prüfen
Auf der Seite „Zusammenfassung“ erhaltet ihr einen Gesamtüberblick über die ausgewählte Abrechnungsperiode.
3. Datenqualität überprüfen
Für eine valide Abrechnung werden Energiedaten mit Qualität L1 oder L2 empfohlen. L3-Daten sind noch vorläufig oder unvollständig – eine Abrechnung ist möglich, wird aber nicht empfohlen.
Hinweis: L3-Werte werden in der Regel innerhalb von 16 Tagen automatisch durch höherwertige Daten ersetzt, sobald der Netzbetreiber diese übermittelt.
4. Energieabgleich
Prüft die bezogene und die produzierte Energie. Die Abweichung sollte nicht mehr als 1% betragen.
5. Abrechnung erstellen
Wenn die Datenqualität passt, kann die Abrechnung erstellt werden. Mit einem Klick auf „Erstellen“ rechts oben generiert enox.share alle Rechnungen und alle Gutschriften der gewählt Abrechnungsperiode.
6. Veröffentlichen
Mit einem Klick auf „Veröffentlichen“ werden die Rechnungen und Gutschriften direkt in enox.share für die Mitglieder der Energiegemeinschaft bereitgestellt. Jedes Mitglied findet seine Dokumente unter „Meine Rechnungen“.
Videoanleitung
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„Abrechnung“ öffnen
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Abrechnungsperiode auswählen
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Datenqualität prüfen
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Energieabgleich durchführen
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Abrechnung erstellen
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Exportdateien herunterladen und veröffentlichen
Energiedaten nachfordern
Der Netzbetreiber ist für die vollständige und fristgerechte Übermittlung der Energiedaten in abrechenbarer Datenqualität (L1/L2) verantwortlich. enox.share stellt die vom Netzbetreiber übermittelten Energiedaten lediglich dar und hat keinen Einfluss auf deren Vollständigkeit oder Qualität.
Sollten für den ausgewählten Zeitraum noch nicht alle Energiedaten vollständig und in abrechenbarer Datenqualität (L1/L2) vom Netzbetreiber übermittelt worden sein (L3 oder „Unvollständig“), müssen diese beim Netzbetreiber nachgefordert werden.
Um die Energiedaten nachzufordern, klickt im Menü „Energiedaten“ auf „Energiedaten nachfordern“. Bitte beachtet: Energiedaten können nur einmal täglich nachgefordert werden. Die vom Netzbetreiber angeforderten Daten werden – sofern vorhanden – am Folgetag in enox.share angezeigt.
Bitte nutzt bei fehlenden oder unvollständigen Energiedaten zuerst die Funktion „Energiedaten anfordern“ in enox.share bzw. anschließend – falls erforderlich – den direkten Kontakt mit dem Netzbetreiber.
Weitere Informationen findet ihr in den FAQs unter Energiedaten.
Weitere Beiträge
In enox.share können neben der Energieabrechnung auch weitere Beiträge, wie beispielsweise Mitgliedsbeiträge, abgerechnet werden. Diese Gebühren werden separat zur Energieabrechnung verrechnet und können entweder einmalig oder wiederkehrend anfallen. Einmalige Beiträge werden lediglich bei der nächsten Abrechnungsperiode berücksichtigt, während wiederkehrende Beiträge mit jeder Abrechnungsperiode entsprechend verrechnet werden. Die Einstellung erfolgt jeweils auf Zählpunktebene, sodass die Verrechnung individuell pro Zählpunkt angepasst werden kann.
Weitere Informationen dazu findet ihr unter Weitere Beiträge in enox.share abrechnen.
Verfügbare Downloads nach Erstellung der Abrechnung
Nach dem Erstellen der Abrechnung stehen folgende Downloads zur Verfügung:
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Alle Dateien (ZIP): Alle zur Verfügung stehenden Dateien werden in einem Zip-Ordner heruntergeladen.
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Abrechnungsübersicht (PDF): Auflistung aller Rechnungen und Gutschriften.
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Abrechnungsdaten (Excel): Alle Gutschrifts- und Rechnungsdaten als Excel-Datei.
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SEPA-Lastschrift (CSV): SEPA Lastschrift Daten als Export-Datei für Raiffeisen Infinity.
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SEPA-Überweisung (CSV): SEPA Überweisungs Daten als Export-Datei für Raiffeisen Infinity.
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DATEV-Export (CSV): Buchungsdaten als Export-Datei für eure Buchhaltungs-Software.
Benachrichtigungen per E-Mail
Durch Klick auf „Erstellen“ können – wenn gewünscht – alle weiteren Administrator:innen der Energiegemeinschaft per E-Mail über die nun vorhandene Abrechnung informiert werden.
Mit der Funktion „Veröffentlichen“ können alle Mitglieder der Energiegemeinschaft per E-Mail darüber informiert werden, dass ihre Rechnung und/oder Gutschrift ab sofort über enox.share verfügbar ist. Die jeweilige Rechnung bzw. Gutschrift wird der E-Mail als PDF-Anhang beigefügt.
Rechnungen löschen
Die Funktion „Alle Rechnungen löschen“ ist ausschließlich für besondere Ausnahmefälle vorgesehen, etwa bei fehlerhaften Rechnungsadressen oder falsch hinterlegten Tarifen. Nach dem Löschen der Abrechnungen können sämtliche Fehler korrigiert und die Abrechnungen neu erstellt werden. Eine erneute Erstellung von Rechnungen kann jedoch zu Unsicherheiten bei Mitgliedern, buchhalterischen Unstimmigkeiten sowie inkonsistenten Daten führen und sollte daher nur im zwingend notwendigen Fall genutzt werden.
Abrechnungen bis 2025
Alle Abrechnungen bis einschließlich 2025 sind im Bereich „Abrechnung bis 2025“ abrufbar.
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